Compras vs Aprovisionamiento | Avanti Lean

A menudo se habla indistintamente de estos dos conceptos, Compras y Aprovisionamiento. A priori, pueden usarse como sinónimos, aunque existen algunas diferencias que merece la pena mencionar.

El Departamento de Compras adquiere productos y gestiona servicios en base a unos objetivos establecidos, de manera que suministros y materias primas se alinean con las necesidades de la empresa. En cierta medida, comprar se convierte en una función de carácter estratégico.

En contraste con la definición anterior, Aprovisionamiento engloba una serie de acciones encaminadas al abastecimiento de la empresa con los materiales necesarios, de manera que cumple con un carácter operativo. Se podría decir que el aprovisionamiento es la ejecución ”pura y dura” de las compras.

Una diferencia fundamental entre ambas acepciones es la negociación de los precios, de manera que esta se convierte en un objetivo de suma relevancia dentro de las compras, hasta el momento en el que se marca un presupuesto final con los proveedores. El aprovisionamiento, sin embargo, se ciñe a otro esquema en donde la máxima es minimizar la inversión en el inventario que la empresa necesite

En cualquier caso, para el óptimo funcionamiento del departamento y el logro de los objetivos y sus recursos, la correcta separación entre Compras y Aprovisionamiento es fundamental, por lo que es necesario señalar los otros aspectos diferenciales entre ambas áreas:

  1. La primera diferencia aparece en el tiempo; en Compras, según la materia que se negocie, el tiempo del acuerdo puede dimensionarse a corto, medio o largo plazo. Mientras, el Departamento de Aprovisionamiento trabaja a corto o medio plazo.
  2. El Departamento de Compras gestiona las relaciones y el Departamento de Aprovisionamiento, las existencias.
  3. Por otro lado, Compras coordina frente a la gestión de flujos físicos que lleva a cabo Aprovisonamiento.
  4. La identificación de los riesgos ha de hacerla Compras; mientras, Aprovisionamiento, se encarga de la resolución de conflictos puntuales.
  5. En materia de información, Compras la gestiona y Aprovisionamiento aporta la información de los precios –a Compras-.
  6. Por último, es necesario decir que el Departamento de Compras está vinculado a todas las funciones; no ocurre lo mismo en Aprovisionamiento, cuya función es trasladar las órdenes de pedido adjudicadas.

Aprovisionamiento debe ser el responsable del conjunto de operaciones que realiza la empresa para abastecerse de los materiales necesarios. A modo de síntesis, se puede decir que funcionará como fuente de información de los precios, gestionará el almacenaje de los productos –manteniéndo los stocks mínimos-, controlará los inventarios y los costes asociados y comunicará a Compras el stock diario. Los objetivos que persigue van desde calcular las necesidades de la compañía al gestionar de manera eficiente el stock -y para que la producción y venta no carezca de materias primas y suministros-, hasta minimizar la inversión en inventarios y consolidar la información de compras en lo que a precios y stock se refiere; por último, habría que señalar su estrecha cooperación con el Departamento de Compras, a pesar de las funciones diferenciadas, lo que constituye un espacio de convergencia de vital importancia.

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