Negociación y contratos
Ahorra tiempo y toma mejores decisiones gracias a la estandarización de ofertas, automatización de las negociaciones y análisis de escenarios. Centraliza el know how negociador del departamento y reduce tu dependencia de compradores individuales. Aumenta la transparencia y trazabilidad de las solicitudes internas. Acelera y agiliza los procesos administrativos de contratación para dedicar tu tiempo a lo realmente importante.
Workflows de solicitudes de compra internas
Avanti te permite gestionar las solicitudes de compras internas y la autorización de presupuestos de forma centralizada, reduciendo los costes, ampliando el control financiero de los procesos de compras y obteniendo una total trazabilidad.
- Visibilidad inmediata del estado de cada solicitud.
- Posibilidad de conectar las solicitudes directamente con los procesos de negociación.
- Workflows totalmente adaptables a los criterios de tu empresa, permitiéndote ganar eficiencia, minimizar los costes administrativos y mejorar la comunicación y trazabilidad del proceso.
Gestión presupuestaria
Los workflows de Avanti se integran con su funcionalidad de gestión presupuestaria, permitiendo un control y seguimiento de la evolución del presupuesto en tiempo real y actuando como filtro sobre las solicitudes de gasto o inversión gestionadas.
Esta funcionalidad te permitirá:
- Realizar un seguimiento completo del ciclo económico de las solicitudes de gasto.
- Monitorizar el gasto computado en los procesos de negociación y la evolución del presupuesto en tiempo real.
- Gestionar las distintas cuentas contables de tu empresa.
- Solicitar autorizaciones para la liberación de contratos.
Negociación electrónica y adjudicación
Avanti te permite gestionar todos los procesos de negociación y adjudicación en un solo lugar y de forma integrada con los procesos de ejecución. Con esta funcionalidad podrás:
- Configurar el proceso de licitación con cargas automáticas desde hojas de cálculo o seleccionar automáticamente los items y los proveedores.
- Realizar comparativas dinámicas de forma intuitiva.
- Lanzar diferentes rondas con precios objetivos y short lists de proveedores.
- Comunicar automáticamente el resultado de la adjudicación a los proveedores.
- Preparar la próxima licitación con anterioridad a su caducidad, gracias a las alertas de vencimientos del repositorio digital.
- Todo ello, con una trazabilidad completa del proceso.
La funcionalidad de negociación electrónica te permitirá incrementar la competitividad entre proveedores, con un impacto significativo en costes, al tiempo que te garantiza que todo el know how negociador permanece en la compañía.
Gestión de contratos
Simplifica y agiliza la gestión de los documentos contractuales. Avanti te permite crear y enviar contratos estandarizados y gestionar todo el flujo de revisión y aprobación.
Todos los contratos quedan registrados en un repositorio común, reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas una media de un 30%.
- Podrás enviar los contratos en un solo clic y dispondrás de alarmas e informes que te ayudarán a reducir los riesgos legales y financieros.
- La gestión de contratos se integra totalmente con la funcionalidad de negociación y adjudicación.
Cuadro de mandos (Business Intelligence)
Avanti te ofrece una visibilidad total de los KPI, ya sean operativos, económicos o de la situación de tus proveedores (de las fuentes de datos que se requiera) a través de un cuadro de mandos que podrás configurar según tus necesidades de análisis y reporting.
- Visualiza y analiza toda la información disponible tanto para un análisis operativo (negociaciones en curso, cumplimiento de contratos, gestión de categorías, etc.) como para un análisis estratégico para la toma de decisiones y la mejora de resultados.
- Maneja información totalmente actualizada. Elimina la carga de trabajo asociada a la presentación de informes. Y, sobre todo, hazlo de forma sencilla, visual e interactiva.
Lo que no se mide no se mejora y Avanti te lo pone mucho más fácil.
