Pedidos y facturación
Aumenta la eficiencia del proceso de gestión pedidos, libérate de tareas repetitivas y reduce el riesgo de duplicidades. Aplica la conciliación automática basada en tus propias normas y consigue un mayor control de la facturación. Ahorra costes en las cuentas por pagar y reduce el riesgo de realizar pagos duplicados.
Gestión de pedidos
La funcionalidad de gestión de pedidos te ayuda a agilizar el proceso de formalización de la compra y conseguir que se cumplan de las condiciones pactadas. Reducirás los riesgos de duplicidades y fomentarás una relación mucho más proactiva con los proveedores.
Concretamente, esta funcionalidad te permitirá:
- Disponer de información centralizada y actualizada de todos las pedidos.
- Monitorizar y reducir el riesgo de duplicidad de pedidos.
- Visualizar de forma rápida el estado de pedidos por proveedor.
- Gestionar eficientemente las incidencias.
- Garantizar la transparencia del proceso en todo momento.
- Liberarte de tareas administrativas.
- Anticiparte a posibles roturas de stock del proveedor, entregas incompletas o fuera de plazo (el proveedor podrá comunicártelo rápidamente y con total trazabilidad).
Gestión de facturas de proveedores
Avanti ofrece un módulo de facturación electrónica desarrollado por Invoway, plataforma líder de recepción y emisión de facturas electrónicas, que te permitirá liberarte de la carga administrativa que supone la recepción de facturas, la comprobación de su cumplimiento y su aprobación final.
- Conciliación automática basada en tus propias normas, con la que conseguirás mayor control de la facturación, lo que te permitirá ahorrar costes de las cuentas por pagar y reducir el riesgo de realizar pagos duplicados.
- Centralización total de la facturación y definición de flujos de aprobación propios o integración con flujos existentes en el ERP de la empresa.
- El portal de proveedores funciona como punto único de recepción. Los proveedores tan sólo tienen que subir allí las facturas en formato electrónico y éstas son analizadas en tiempo real para aceptar, o no, su entrada en el sistema, contando con una extracción automática de datos a través de inteligencia artificial.
- El sistema permite tanto un proceso de validación automática a través de la extracción y validación de los datos de la factura o bien un proceso de validación semiautomático en el que, antes de ir a aprobación definitiva, se realice una revisión puntual o, por ejemplo, se añadan campos adicionales para contabilidad.
- Este módulo se integra con el ERP de la empresa para el intercambio de información necesario.
Cuadro de mandos (Business Intelligence)
Avanti te ofrece una visibilidad total de los KPI, ya sean operativos, económicos o de la situación de tus proveedores (de las fuentes de datos que se requiera) a través de un cuadro de mandos que podrás configurar según tus necesidades de análisis y reporting.
- Visualiza y analiza toda la información disponible tanto para un análisis operativo (negociaciones en curso, cumplimiento de contratos, gestión de categorías, etc.) como para un análisis estratégico para la toma de decisiones y la mejora de resultados.
- Maneja información totalmente actualizada. Elimina la carga de trabajo asociada a la presentación de informes. Y, sobre todo, hazlo de forma sencilla, visual e interactiva.
Lo que no se mide no se mejora y Avanti te lo pone mucho más fácil.
