El software de gestión de compras
que se adapta a tu empresa

Sin un software de compras, tu departamento de compras acabará trabajando con una combinación de hojas de cálculo, correo electrónico y carpetas en servidores. De esta forma, se dedica mucho tiempo a tediosas labores administrativas, se comenten gran cantidad de errores, se pierde mucho know how y, sobre todo, no se aporta el valor estratégico que se espera de la función de compras, con el consiguiente impacto en la infravaloración del departamento y su bajo aporte al negocio. Un software de compras avanzado como Avanti te permite, además, pasar al siguiente nivel de profesionalización con funcionalidades como la evaluación y homologación de proveedores, la negociación electrónica, la gestión de documentos contractuales y la gestión de incidencias, entre otras. Puedes consultar todas las funcionalidades que te ofrece Avanti aquí o solicitar una demostración en la que podrás valorar la aportación de valor de nuestro software a tu empresa.

Un ERP te permite llevar el control y la gestión contable de la actividad financiera con los proveedores, pero está muy lejos de dar respuesta a las actividades automatizables de la función de compras. Un software de compras canaliza todas las comunicaciones con los proveedores, permitiéndote el control de toda la documentación e información de los mismos, el lanzamiento de RFX, la recepción de ofertas con comparativos automáticos a medida, así como la emisión de pedidos y recepción de facturas con las reglas de negocio aplicadas para que luego, tras una integración, el ERP pueda capturar los datos del software de compras y comenzar el control y la gestión contable. Un software de compras es el complemento perfecto para la gestión de proveedores, así como un CRM lo es para la gestión clientes.

Por supuesto que sí. Avanti cuenta con un conjunto de herramientas que permiten realizar integraciones con cualquier sistema que tengas ya implantado. Nuestro paquete estándar incluye numerosas integraciones como el intercambio de archivos mediante servidor SFTP o la integración a través de API de servicios web. Además, como parte del proceso de implementación de Avanti, se puede contemplar el desarrollo de mecanismos de interfase “ad-hoc” para la integración con cualquier sistema de información del cliente.

No. Avanti es un software 100% en la nube por lo que no requiere instalación. Podrás acceder a Avanti desde cualquier navegador web (Google Chrome, Mozilla Firefox, etc.). Tener el software en la nube evita la necesidad de que contrates a un equipo para mantener los servidores que alojan el software y las bases de datos. A parte de los beneficios intrínsecos de este tipo de software en cuanto a protocolos de seguridad y escalabilidad, también te permite contar con las actualizaciones de forma automática, por lo que siempre dispondrás de la última versión. Todas las mejoras funcionales pueden ser utilizadas por el cliente desde el primer minuto, evitando así la obsolescencia. Avanti se encuentra alojado en los servidores de Amazon Web Services en la Unión Europea.

El tiempo de implantación depende de los módulos requeridos y el grado de personalización. Una implantación estándar puede durar menos de 1 mes, que podría llegar a plazos de 3 a 6 meses en función de la claridad que tengas sobre los procesos a digitalizar a tu medida. No obstante, estamos preparados para incrementar el equipo de trabajo dedicado a la implantación si tu proyecto requiere estar funcionando en un tiempo determinado. Una de nuestras características diferenciales es la adaptación a las necesidades de cada departamento de compras en plazos reducidos. Contáctanos y estudiaremos tu caso concreto.

Nuestro objetivo es reducir al mínimo necesario los recursos que debe destinar al cliente, gracias a nuestra experiencia con departamentos de compras de diferentes sectores. No obstante, necesitamos una mínima implicación del cliente para poder avanzar con agilidad: imagen corporativa, códigos éticos y de conducta de proveedores, árbol de materiales, flujos de aprobación del cliente, etc. En cualquier caso, la no deberías dedicar más de un 20% del tiempo total de implantación, incluyendo pruebas y formación. Ponte en contacto con nosotros y te explicaremos exactamente cómo funcionaría el proceso.

Avanti es un software modular escalable. Nuestra recomendación es implantar los distintos módulos poco a poco en función de la urgencia o importancia de las necesidades o problemas a solventar por el departamento de compras. Así se consigue una puesta en marcha progresiva que te permite adaptarte y sacar el máximo partido a las distintas funcionalidades. Una vez implantado un módulo se puede continuar con otros módulos o incluir nuevas áreas o filiales al sistema.

Avanti es una herramienta modular personalizada. La inversión económica dependerá del número de módulos, el número de licencias contratadas y el grado de personalización del software. Completa el formulario de solicitud de precio para recibir un presupuesto a tu medida. No encontrarás un software de compras de alto nivel como Avanti que se adapte tanto a tu presupuesto y necesidades, así que no dudes en ponerte en contacto con nosotros.