El software de gestión de compras
que se adapta a tu empresa

Avanti es el software de gestión de compras todo en uno que permite a tu empresa optimizar el ciclo completo desde el sourcing al pago, con la flexibilidad y usabilidad que necesitas.

Han confiado en avanti

¿Por qué Avanti?

Digitalizar y automatizar las compras nunca ha sido tan sencillo, rápido y flexible.

Adaptable y personalizable a las necesidades de tu empresa.

Avanti se adapta al nivel de madurez de tu departamento de compras y te ofrece la flexibilidad que necesitas para realizar cambios o implementar nuevas funcionalidades, de forma ágil y sin elevados costes. Nuestro equipo de atención al cliente está siempre a tu lado para solucionar con rapidez cualquier incidencia técnica o necesidad de negocio.

Tiempos de implantación reducidos.

Olvídate de procesos de implantación largos y costosos. Avanti pone a tu disposición todo su know how para digitalizar y automatizar tus compras con estrategias y procesos probados en empresas como la tuya y adaptados a tus necesidades. Estarás en marcha en un periodo corto de tiempo, incluyendo formaciones gratuitas y acompañamiento profesional.

Funcionalidades de alto nivel con facilidad de uso.

Avanti es un software diseñada por profesionales de compras para profesionales de compras. Incluye todas las funciones avanzadas que necesitas, pero con la sencillez y usabilidad que demanda tu día a día. Interfaces intuitivas, vistas adaptables y procesos claros para hacerte la vida más fácil, a ti y a tus proveedores. Todo ello totalmente integrable con tu ERP, directorio activo y otras aplicaciones.

Lleva a tu departamento de compras al
siguiente nivel

Consigue una trazabilidad total de todos los procesos, deja de cometer errores e ineficiencias, optimiza los niveles de calidad y ahorro y dedica tu tiempo a aportar valor estratégico al negocio.

Portal de proveedores intuitivo con controles de calidad avanzados

Gestiona de forma centralizada y eficiente a tu base de proveedores para llevar tu estrategia de sourcing al siguiente nivel. Consigue una trazabilidad total de las comunicaciones y gestiona toda la documentación de forma ágil y sencilla. Utiliza las herramientas más avanzadas para controlar las incidencias, asegurar la calidad y reducir el riesgo de proveedores.

Funcionalidades destacadas:

Ver todas las funcionalidades de gestión de proveedores y calidad

Negociación electrónica y gestión de contratos ágil y eficiente

Ahorra tiempo y toma mejores decisiones gracias a la estandarización de ofertas, automatización de las negociaciones y análisis de escenarios. Centraliza el know how negociador del departamento y reduce tu dependencia de compradores individuales.  Aumenta la transparencia y trazabilidad de las solicitudes internas. Acelera y agiliza los procesos administrativos de contratación para dedicar tu tiempo a lo realmente importante. 

Funcionalidades destacadas:

Ver todas las funcionalidades de negociación y contratos

Gestión de pedidos y facturas totalmente integrado con tu ERP

Aumenta la eficiencia del proceso de gestión de pedidos, libérate de tareas repetitivas y reduce el riesgo de duplicidades. Aplica la conciliación automática basada en tus propias normas y consigue un mayor control de la facturación. Ahorra costes en las cuentas por pagar y reduce el riesgo de realizar pagos duplicados.

Funcionalidades destacadas:

Ver todas las funcionalidades de pedidos y facturación

Análisis inicial y optimización de procesos

Implantación de certificación UNE 15896

Implantación de nuevas metodologías de compras

Externalización de procesos de compras

Toda nuestra experiencia al servicio de tus compras

Si lo necesitas, nuestros expertos te ayudarán a optimizar tus procesos de compras, asesorándote sobre las últimas metodologías de reducción sostenible del gasto y optimización del área de compras. No estarás solo en ningún momento de la implantación, tanto si necesitas consultoría especializada previa, como si ya tienes claro cómo quieres realizar tu proceso de digitalización.

No lo decimos nosotros

Conoce lo que opinan otros CPO como tú sobre nuestro software

¿Quieres saber cómo funciona Avanti?

En 30 minutos te enseñamos cómo puedes llevar a tu departamento de compras al siguiente nivel con nuestro software. Te mostraremos como Avanti te permitirá:

¿Alguna duda?

Aquí encontrarás las respuestas a las principales preguntas que recibimos.

¿Necesita mi empresa un software de compras?

Sin un software de compras, tu departamento de compras acabará trabajando con una combinación de hojas de cálculo, correo electrónico y carpetas en servidores. De esta forma, se dedica mucho tiempo a tediosas labores administrativas, se comenten gran cantidad de errores, se pierde mucho know how y, sobre todo, no se aporta el valor estratégico que se espera de la función de compras, con el consiguiente impacto en la infravaloración del departamento y su bajo aporte al negocio. Un software de compras avanzado como Avanti te permite, además, pasar al siguiente nivel de profesionalización con funcionalidades como la evaluación y homologación de proveedores, la negociación electrónica, la gestión de documentos contractuales y la gestión de incidencias, entre otras. Puedes consultar todas las funcionalidades que te ofrece Avanti aquí o solicitar una demostración en la que podrás valorar la aportación de valor de nuestro software a tu empresa.

¿Necesito un software de compras si ya tengo un ERP?

Un ERP te permite llevar el control y la gestión contable de la actividad financiera con los proveedores, pero está muy lejos de dar respuesta a las actividades automatizables de la función de compras. Un software de compras canaliza todas las comunicaciones con los proveedores, permitiéndote el control de toda la documentación e información de los mismos, el lanzamiento de RFX, la recepción de ofertas con comparativos automáticos a medida, así como la emisión de pedidos y recepción de facturas con las reglas de negocio aplicadas para que luego, tras una integración, el ERP pueda capturar los datos del software de compras y comenzar el control y la gestión contable. Un software de compras es el complemento perfecto para la gestión de proveedores, así como un CRM lo es para la gestión clientes.

¿Se integra Avanti con otros softwares (ERP, Directorio Activo, Firma Digital, Supplier Risk, CRM, etc.)?

Por supuesto que sí. Avanti cuenta con un conjunto de herramientas que permiten realizar integraciones con cualquier sistema que tengas ya implantado. Nuestro paquete estándar incluye numerosas integraciones como el intercambio de archivos mediante servidor SFTP o la integración a través de API de servicios web. Además, como parte del proceso de implementación de Avanti, se puede contemplar el desarrollo de mecanismos de interfase “ad-hoc” para la integración con cualquier sistema de información del cliente.

¿Necesitaré instalar Avanti en el PC?

No. Avanti es un software 100% en la nube por lo que no requiere instalación. Podrás acceder a Avanti desde cualquier navegador web (Google Chrome, Mozilla Firefox, etc.). Tener el software en la nube evita la necesidad de que contrates a un equipo para mantener los servidores que alojan el software y las bases de datos. A parte de los beneficios intrínsecos de este tipo de software en cuanto a protocolos de seguridad y escalabilidad, también te permite contar con las actualizaciones de forma automática, por lo que siempre dispondrás de la última versión. Todas las mejoras funcionales pueden ser utilizadas por el cliente desde el primer minuto, evitando así la obsolescencia. Avanti se encuentra alojado en los servidores de Amazon Web Services en la Unión Europea.

¿Cuánto tiempo se necesita para implantar Avanti?

El tiempo de implantación depende de los módulos requeridos y el grado de personalización. Una implantación estándar puede durar menos de 1 mes, que podría llegar a plazos de 3 a 6 meses en función de la claridad que tengas sobre los procesos a digitalizar a tu medida. No obstante, estamos preparados para incrementar el equipo de trabajo dedicado a la implantación si tu proyecto requiere estar funcionando en un tiempo determinado. Una de nuestras características diferenciales es la adaptación a las necesidades de cada departamento de compras en plazos reducidos. Contáctanos y estudiaremos tu caso concreto.

¿Qué recursos de mi equipo debo destinar para la implantación de Avanti?

Nuestro objetivo es reducir al mínimo necesario los recursos que debe destinar al cliente, gracias a nuestra experiencia con departamentos de compras de diferentes sectores. No obstante, necesitamos una mínima implicación del cliente para poder avanzar con agilidad: imagen corporativa, códigos éticos y de conducta de proveedores, árbol de materiales, flujos de aprobación del cliente, etc. En cualquier caso, la no deberías dedicar más de un 20% del tiempo total de implantación, incluyendo pruebas y formación. Ponte en contacto con nosotros y te explicaremos exactamente cómo funcionaría el proceso.

¿Hay que implantar todas las funcionalidades de Avanti o se pueden implantar sólo las que más nos interesen?

Avanti es un software modular escalable. Nuestra recomendación es implantar los distintos módulos poco a poco en función de la urgencia o importancia de las necesidades o problemas a solventar por el departamento de compras. Así se consigue una puesta en marcha progresiva que te permite adaptarte y sacar el máximo partido a las distintas funcionalidades. Una vez implantado un módulo se puede continuar con otros módulos o incluir nuevas áreas o filiales al sistema.

¿Cuánto cuesta implantar Avanti en mi empresa?

Avanti es una herramienta modular personalizada. La inversión económica dependerá del número de módulos, el número de licencias contratadas y el grado de personalización del software. Completa el formulario de solicitud de precio para recibir un presupuesto a tu medida. No encontrarás un software de compras de alto nivel como Avanti que se adapte tanto a tu presupuesto y necesidades, así que no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

¿Existe algún límite de proveedores en la plataforma?

No, no existe límite de proveedores. Además, el número de proveedores no afectará al precio del software. Ten en cuenta que, en la base de datos de proveedores, debes contar tanto con proveedores actuales como con proveedores potenciales, para disponer de alternativas suficientes en caso de tener que cambiar de proveedor. De hecho, el repositorio centralizado e ilimitado de Avanti es una de sus principales ventajes.

¿Podré acceder a una base de datos de proveedores propia de Avanti?

Sí. Nuestro objetivo es llevar a tu departamento de compras al siguiente nivel y, para ello, ponemos a tu disposición nuestra base de datos de proveedores de forma totalmente gratuita. Además, te ofrecemos servicios de valor añadido que van desde el análisis inicial y optimización de procesos de compras hasta su externalización, para que puedas sacar el máximo partido a nuestra experiencia en diferentes sectores.

¿Qué van a pensar los proveedores de que les “obligue” a registrarse en mi portal de proveedores?

El portal es una gran oportunidad para que los proveedores puedan incrementar su volumen de negocio con tu empresa o grupo empresarial. Además, les permite mejorar sustancialmente la relación y las comunicaciones con los diferentes stakeholders. Por otra parte, a los proveedores les interesa vender a empresas con una imagen de profesionalidad y con departamentos de compras organizados, ya que así pueden realizar mejores propuestas y conseguir adjudicaciones regidas por razones objetivas y en igualdad de oportunidades. En realidad, más que una obligación, el portal de proveedores es una gran ventaja para tus proveedores.

¿La implantación de Avanti incluye formación?

Sí, la implantación de Avanti incluye formación incluida en el precio. Creemos que es muy importante que estéis bien formados para sacar el máximo beneficio del software. Por eso acompañamos a todos los usuarios de Avanti desde el principio hasta el fin del ciclo de uso de la herramienta mediante una exhaustiva formación presencial e individualizada.

¿Incluye Avanti un servicio de ayuda y soporte a usuarios? ¿Y a proveedores?

Sí. Todos los usuarios de Avanti tienen acceso a un servicio de soporte y atención al cliente a través de teléfono y correo electrónico. Además, ponemos a tu disposición un servicio de Atención al Proveedor gratuito durante los dos primeros meses de arranque, pudiendo ampliar este servicio (previo presupuesto) en función del número de proveedores y el tipo de soporte.

¿Es Avanti multi-idioma?

Sí. Avanti está disponible en español, inglés, portugués, francés, catalán y euskera. Si necesitas algún idioma adicional, no te preocupes, seguramente podremos tenerlo configurado antes de finalizar la implantación en tu empresa. Consúltanos tu caso concreto.

¿Es Avanti para mi sector?

Avanti es un sistema creado por compradores multisectoriales, para empresas de todo tipo, sirviendo tanto para clientes con compras intensivas en materiales como compras intensivas en servicios. Benefíciate de nuestra experiencia en múltiples sectores para mejorar tus procesos internos.

¿Es Avanti para mí?

Avanti es para ti si tienes claro que la función de compras es un bastión estratégico para la empresa y quieres llevar tu departamento de compras al siguiente nivel. Pero si eres una persona a la que no le gusta avanzar y sigues pensando que con unas hojas de cálculo, un repositorio de documentos en el servidor de la empresa y un correo electrónico es suficiente para realizar tu función, entonces definitivamente Avanti no es para ti. No tengas miedo al cambio, nunca lo vas a tener más fácil como con Avanti. Si crees firmemente en la importancia del CPO dentro de la empresa, Avanti te ayudará en tu camino.

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