Al margen de la importancia de las nuevas tecnologías, de las cuales ya hemos hablado en anteriores artículos y e-books, hoy queremos subrayar el papel estratégico que tendría que desempeñar el departamento de compras dentro del concepto mas amplio de ciclo de gasto de una compañía.
La función de compras tiene que asumir un papel central en el futuro de las empresas y eso pasa por dejar de pensar en “compras” y empezar a pensar en “gestión eficiente de los gastos”.
Como nos sugiere Antonio Ariza en su libro “Sentido común estructurado: una historia de supervivencia” alcanzar una correcta y eficiente gestión de los gastos es fundamental y eso pasa por centralizar a través del área de compras todas las operaciones y todos los gastos.
Se trata de tener una visión global y trasversal de los gastos con el fin de crear modelos eficientes aplicados a las distintas categorías.
Este proceso conlleva una restructuración global del organigrama de una empresa y a la vez implica un cambio en el perfil de los compradores, que tienen que aportar un mayor conocimiento especializado, global y sectorial.
Este aspecto, juntos con la nueva tecnología, es el factor clave que marcará la trasformación de la función de compras en futuro.
Son multíplices los escenarios que se prospectan en futuro, pero nosotros sugerimos uno:
En este escenario, la digitalización estará muy avanzada, pero no se habrá convertido en un “eliminador de trabajos”, será simplemente una herramienta potente al servicio del hombre, que tendrá la complicada tarea de analizar los datos y crear modelos eficientes de gestión de gastos. Para que esto sea posible, toda la información correrá hacia un eje central: Compras. La función de Compras será la que gobierna las funciones operacionales y se convertirá en una agencia primaria para el desarrollo del modelo de negocio.
Cada función de Compras deberá prepararse para estos cambios y proporcionar nuevas direcciones estratégicas. Algunas de las opciones para apalancar estos escenarios son:
- Aprovechar el momento para el cambio, es decir, tener líderes (CPO) que tengan la habilidad de liderar esta transformación
- Tener un equipo de transformación para preparar a la organización de compras para la nueva alineación estratégica
- Generar conocimiento y educación
- Contar con equipos preparados a liderar la digitalización de la empresa
- Fortalecer el liderazgo en innovación
¿Tu empresa está preparada para enfrentarse a este reto?
Nosotros podemos ayudarte. Contáctanos sin compromiso y te diremos cómo.
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