La geopolítica tiene un impacto significativo en la función de Compras. En un entorno global interconectado y volátil, comprender y gestionar estos factores es muy importante a la hora de establecer la estrategia de Compras. Las organizaciones necesitan ser los suficientemente flexibles y ágiles para reaccionar ante eventos que difícilmente pueden ser anticipados. Diversificar las fuentes de abastecimiento es clave, pero hay muchos aspectos que también debemos tener en cuenta.

En este artículo, analizamos cómo los departamentos de Compras pueden afrontar los desafíos geopolíticos y optimizar sus estrategias en un mundo en constante cambio.

NOTA: no dejes de leer el último punto del artículo si quieres conocer los principales riesgos geopolíticos para nuestras cadenas de suministros en el último trimestre de 2024.

¿Qué es la geopolítica y por qué es importante para Compras?

La geopolítica es el estudio de cómo los factores geográficos, económicos, demográficos y culturales influyen en la política y las relaciones internacionales. Con este análisis se pretende entender y predecir el comportamiento de estas relaciones internacionales. Abarca una amplia gama de temas que incluyen la distribución de recursos naturales, la ubicación geográfica de los países, las condiciones climáticas, la topografía y las barreras naturales, así como aspectos socioeconómicos y culturales.

Factores como la inestabilidad política, fluctuaciones económicas, regulaciones comerciales y preocupaciones ambientales pueden interrumpir la cadena de suministro, aumentar costes y requerir cumplimiento legal.

Como todos sabemos, es responsabilidad de Compras la mitigación de los riesgos, la optimización de estrategias de sourcing y la selección de proveedores éticos y sostenibles. Es por eso que integrar el análisis geopolítico en la planificación estratégica es esencial para asegurar la continuidad y las eficiencia de la empresa en un entorno global complejo y volátil.

5 principales áreas de impacto de la geopolítica en el área de Compras y cómo gestionarlo

1. Riesgo de la cadena de suministro

Los factores geopolíticos como la inestabilidad política, las guerras, los desastres naturales y las sanciones comerciales pueden interrumpir las cadenas de suministro globales. Estas interrupciones generan riesgos de escasez, retrasos y aumento de costes, lo que afecta directamente la capacidad de los departamentos de Compras para abastecerse de manera eficiente.

Es fundamental que los departamentos de Compras comprendan el panorama geopolítico para identificar, evaluar y mitigar estos riesgos. Esto implica:

• Seguimiento de eventos geopolíticos: Monitorear continuamente los acontecimientos globales que puedan afectar las cadenas de suministro.
• Evaluación de impactos: Analizar el impacto potencial de estos eventos en las operaciones y desarrollar planes de contingencia.
• Diversificación: Ampliar la base de proveedores para reducir la dependencia de regiones geopolíticamente inestables.
• Reshoring: en algunos casos será viable relocalizar a los proveedores en nuestro país o en un país más estable para nosotros.

2. Costes de adquisición

Los factores geopolíticos como las fluctuaciones del tipo de cambio, los aranceles y las restricciones comerciales pueden afectar significativamente los costes de adquisición.

Para gestionar estos costes, los departamentos de Compras deben:

• Analizar el mercado: Realizar un análisis exhaustivo de los mercados internacionales para anticipar cambios en los costes.
• Diversificar proveedores: Encontrar proveedores en diferentes países o regiones que puedan ofrecer mejores condiciones económicas.
• Negociar contratos flexibles: Establecer contratos flexibles que permitan ajustar los precios en función de las fluctuaciones del mercado.

3. Cumplimiento normativo

Las leyes y regulaciones relacionadas con el comercio internacional, el control de exportaciones y las sanciones varían significativamente según el país.

En el caso de los departamentos de Compras que trabajan dentro de la Unión Europea la restricción del cumplimiento normativo se complica al tener en cuenta la legislación de los países donde opera nuestra cadena de suministro, más las regulaciones y directivas de la UE.

Para velar por este cumplimiento normativo, los departamentos de compras deben:

• Conocer bien las leyes: Mantenerse informados sobre las regulaciones aplicables en cada mercado.
• Establecer procesos de cumplimiento: Desarrollar procesos de Compras que aseguren el cumplimiento normativo para evitar sanciones y proteger la reputación de la empresa.

4. Sostenibilidad

Las preocupaciones geopolíticas como el cambio climático y la escasez de recursos influyen en la disponibilidad y el coste de las materias primas. Además, la variable geopolítica puede tener impacto también en el aspecto social y económico de un país. Estos tres factores, medioambiental, social y económico, son fundamentales para la sostenibilidad en Compras.

Para evitar riesgos de sostenibilidad desde los departamentos de compras debemos:

• Seleccionar proveedores sostenibles: Priorizar a aquellos que practican métodos de producción sostenibles.
• Reducir la huella ambiental: Implementar prácticas que reduzcan el impacto ambiental de la cadena de suministro.
• Tener en cuenta el nivel de desarrollo del país: Existen algunos índices, como el índice de desarrollo humano (IDH), desarrollado por la ONU, o el Democracy Index, realizado por The Economist, que podemos utilizar para valorar las relaciones con un proveedor.

5. Reputación

Las decisiones de compra pueden tener un impacto significativo en la reputación de una empresa en términos de responsabilidad social y ética.

Para gestionar este aspecto, los departamentos de compras deben:

• Actuar con ética y responsabilidad social: Seleccionar proveedores que cumplan con altos estándares éticos y de responsabilidad social.
• Ser transparentes: Asegurar la transparencia en las prácticas de Compras.

Algunos KPIs que te podrían ayudar

Establecer KPIs adecuados puede ser muy útil para medir el impacto geopolítico en el departamento de Compras y así gestionar y mitigar riesgos. Estos 10 KPIs pueden proporcionarte una visión integral del impacto geopolítico en el departamento de Compras:

1. Índice de Riesgo Geopolítico (GRI)

Mide la exposición y vulnerabilidad de la cadena de suministro a eventos geopolíticos. Este índice puede estar basado en factores como inestabilidad política, conflictos, sanciones comerciales y desastres naturales en las regiones clave de suministro.

Cómo calcularlo: Asigna puntajes de riesgo a cada región basada en dichos factores. Suma estos puntajes y divídelos por el número total de regiones evaluadas.

2. Tiempo de recuperación de la cadena de suministro

Evalúa el tiempo necesario para reanudar las operaciones normales después de una interrupción geopolítica. Este KPI ayuda a medir la resiliencia de la cadena de suministro y la efectividad de los planes de contingencia.

Cómo calcularlo: Registra el tiempo desde la interrupción hasta la reanudación de operaciones normales para cada evento geopolítico. Suma estos tiempos y divídelos por el número total de eventos registrados.

3. Costes adicionales por fluctuaciones geopolíticas

Calcula los costes adicionales incurridos debido a factores geopolíticos, como aranceles, cambios en los tipos de cambio y costes de transporte aumentados por conflictos o sanciones. Este KPI ayuda a entender el impacto financiero directo.

Cómo calcularlo: Suma los costes adicionales. Divide esta suma por el número total de compras realizadas en el período.

4. Diversificación de proveedores

Mide el porcentaje de proveedores diversificados en diferentes regiones geopolíticas. Un mayor porcentaje indica una menor dependencia de una sola región y, por lo tanto, un menor riesgo geopolítico.

Cómo calcularlo: Cuenta el número de proveedores ubicados en diferentes regiones geopolíticas y divídelo por el número total de proveedores. Multiplica el resultado por 100 para obtener el porcentaje.

5. Cumplimiento normativo internacional

Evalúa el porcentaje de cumplimiento con las regulaciones comerciales internacionales, incluyendo sanciones, controles de exportación y leyes de importación. Este KPI asegura que la empresa está operando dentro del marco legal global.

Cómo calcularlo: Cuenta el número de transacciones que cumplen con las regulaciones comerciales internacionales y divídelo por el número total de transacciones. Multiplica el resultado por 100 para obtener el porcentaje de cumplimiento.

6. Índice de Sostenibilidad del Proveedor (ISP)

Mide el porcentaje de proveedores que cumplen con los estándares de sostenibilidad y responsabilidad social, lo cual es crucial en contextos geopolíticos relacionados con el cambio climático y la escasez de recursos.

Cómo calcularlo: Identifica los proveedores que cumplen con los estándares de sostenibilidad y responsabilidad social. Divide este número por el número total de proveedores y multiplica por 100 para obtener el porcentaje.

7. Índice de Reputación de la Cadena de Suministro (IRCS)

Evalúa la percepción pública y la reputación de la empresa en relación con sus decisiones de compra, considerando factores geopolíticos. Esto puede incluir encuestas de percepción y análisis de medios.

Cómo calcularlo: Recopila puntajes de percepción pública y reputación a través de encuestas y análisis de medios. Suma los puntajes obtenidos y divídelos por el número total de encuestas realizadas.

8. Tiempo de respuesta a eventos geopolíticos

Mide el tiempo que tarda el departamento de Compras en reaccionar ante un evento geopolítico significativo, implementando estrategias de mitigación o cambio de proveedores.

Cómo calcularlo: Registra el tiempo desde el reconocimiento de un evento geopolítico hasta la implementación de estrategias de mitigación. Suma estos tiempos y divídelos por el número total de eventos.

9. Frecuencia de revisión y actualización de estrategias geopolíticas

Monitorea la regularidad con la que se revisan y actualizan las estrategias de Compras en respuesta a cambios geopolíticos. Este KPI asegura que la empresa se mantiene proactiva y adaptable.

Cómo calcularlo: Cuenta el número de revisiones y actualizaciones de estrategias de Compras realizadas en un período de tiempo específico (por ejemplo, un año).

10. Nivel de inventario de seguridad

Evalúa el nivel de inventario mantenido para mitigar interrupciones geopolíticas. Un nivel óptimo de inventario de seguridad puede ayudar a reducir el impacto de interrupciones en la cadena de suministro.

Cómo calcularlo: Divide el nivel actual de inventario de seguridad por el nivel óptimo requerido para mitigar interrupciones y multiplica por 100 para obtener el porcentaje de cumplimiento del inventario de seguridad.

Principales riesgos geopolíticos a tener en cuenta en las cadenas de suministro en el Q4 (2024)

No queríamos cerrar este artículo sobre riesgos geopolíticos sin pedir la opinión a nuestro referente en geopolítica, Tomás Hortal, quien nos ha explicado los diferentes hechos que se están produciendo o se van a producir en el último trimestre de 2024 y que pueden tener impacto en el día a día de los profesionales de Compras. Son los siguientes:

Posible llegada de Trump a la Casa Blanca. Las encuestas le dan como ganador, a pesar del golpe de efecto de la nueva candidata demócrata Kamala Harris. Esto puede tener un impacto global en cuanto a las relaciones comerciales del mundo y el desarrollo de los distintos conflictos bélicos actuales como el de Ucrania y el de Oriente Medio.

Política de ejes. Sin duda, la guerra comercial entre China y Estados Unidos está obligando a dibujar un eje donde empiezan a colocarse los diferentes países y a establecer una estrategia de confrontación: OTAN, Unión Europea, BRICS, etc.

Debilidad europea. La situación de Europa, y en particular del eje franco-alemán, es complicada en todos los aspectos: social, económico y político. Las tensiones sociales y la crisis de la industria por los factores energéticos, entre otros factores, están provocando un auge de la ultraderecha generalizada. La ingobernabilidad de algunos países no permite tomar las medidas necesarias para corregir la crisis inflacionaria y económica.

Políticas monetarias. La situación de inflación mundial que se ha vivido provocó en el último año políticas monetarias duras por parte de los bancos centrales. La gestión de estas políticas, con la subida de los tipos de interés, buscando esquivar una recesión será clave para la evolución de los precios y los tipos de cambio. Habrá que seguir lo que dice la FED y el BCE

Conflicto en Oriente Medio. Aunque no es una novedad, es cierto que quizás Israel e Irán viven sus momentos de mayor tensión. Este conflicto está teniendo su impacto en una de las principales rutas logísticas para Europa, y que tiene especial relevancia para productos como el gas o el petróleo. Puede tener impacto en nuestras cadenas de suministro y en un crecimiento de la inflación.

Crisis económica en China. China tiene un grave problema económico derivado de una crisis inmobiliaria que se ha traducido en una crisis financiera. El hermetismo del país no permite conocer realmente lo que se está produciendo, pero esta crisis, unida a su problema demográfico y la caída de la demanda exterior, está complicando la evolución económica del gigante asiático.

Tensiones en el Mar del Sur de China. Las diferentes disputas por este territorio marítimo entre China y los países y archipiélagos de la zona puede derivar en un gran problema en una de las principales rutas marítimas del mundo. Tiene un gran interés geoestratégico.

Taiwán. Esta pequeña isla tiene en vilo a todo el mundo desde hace tiempo. China ha realizado en las últimas semanas un gran despliegue militar y según distintos medios podría esperarse alguna acción por parte de China en Taiwan para el próximo año. Esto tiene impacto en todo el mercado de semiconductores, material hoy en día indispensable.

En definitiva, tanto si eres un apasionado de la actualidad geopolítica como si eres de los pone su barba a remojar cuando la barba de tu vecino ves cortar, no te irá mal tener en cuenta el impacto de estos riesgos en tu empresa y buscar maneras de mitigarlos.

Imagen de Lara Jameson en Pexels