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15 consejos para mitigar el impacto de la inflación en compras

La inflación es uno de los mayores desafíos económicos a los que puede enfrentarse la función de compras. Si, como profesional de compras, estás buscando formas efectivas para minimizar el impacto de la inflación, en este artículo hemos recogido 15 consejos prácticos para enfrentar las subidas generalizadas de precios e intentar mantener los costes bajo control.

1. Monitorea constantemente el mercado

Mantenerse informado acerca de las tendencias del mercado y la evolución de los precios es fundamental para anticiparse a posibles aumentos de costes. Analiza regularmente las fluctuaciones en los precios de los productos y servicios que adquieres y evalúa el impacto en tu cadena de suministro. Ajusta tu intuición y observa las tendencias antes de que la palabra “inflación” salga en las noticias.

2. Mantén relaciones sólidas con los proveedores

Trabajar en estrecha colaboración con tus proveedores es crucial para enfrentar la inflación. Establece una relación de confianza y transparencia, compartiendo información sobre expectativas y preocupaciones. Esto facilitará la negociación de términos y condiciones más favorables, como descuentos por volumen o plazos de pago más largos, pero , sobre todo, te permitirá pedir ajustes de márgenes en los peores momentos.

3. Diversifica la base de proveedores

Parece obvio, pero recuerda no depender de un único proveedor para los productos o servicios clave. Diversificar la base de proveedores te permitirá acceder a diferentes opciones de precios y reducir los riesgos asociados a la inflación. Recuerda que la competencia entre proveedores favorece la negociación de mejores condiciones cuando los precios se desbocan.

4. Intenta comprar a largo plazo

Una estrategia de compras a largo plazo puede ayudar a mitigar los efectos de la inflación. Evalúa la posibilidad de establecer contratos a largo plazo con precios fijos o ajustables, basados en índices de inflación predefinidos. Esto proporcionará una mayor previsibilidad y estabilidad en los costes de las compras.

5. Optimiza el inventario

Una gestión eficiente del inventario puede reducir los costes asociados al almacenamiento y al deterioro de productos. Implementa sistemas de seguimiento y control de inventario para evitar el exceso de existencias y minimizar las pérdidas por obsolescencia o daños.

6. Fomenta la innovación y la eficiencia

Busca oportunidades de innovación y eficiencia como la implementación de tecnologías digitales, la automatización de procesos o la adopción de prácticas de producción sostenibles. Estas mejoras pueden aumentar la productividad y reducir los costes a lo largo de la cadena. Cuando la inflación aprieta, es buen momento para buscar este tipo de oportunidades de mejora.

7. Capacita a tu equipo

Un departamento de compras altamente capacitado es fundamental. Asegúrate de que los compradores estén actualizados en las últimas tendencias y estrategias de compras, y de que cuenten con las habilidades necesarias para tomar decisiones informadas y negociar con éxito. Cuando los precios suben, necesitamos compradores con mentalidad innovadora que ofrezcan alternativas donde parece que no las hay.

8. Explora oportunidades de compra en grupo

La compra en grupo permite a las empresas unir sus necesidades de adquisición para obtener mejores precios y condiciones. Identifica oportunidades de colaboración con otras empresas del mismo sector o con necesidades similares para aumentar tu poder de negociación y obtener mejores ofertas.

9. Realiza análisis de coste total de propiedad (TCO)

Evalúa los costes asociados a la adquisición, uso, mantenimiento y disposición de productos o servicios, en lugar de centrarte únicamente en el precio inicial. Este enfoque permite identificar oportunidades de ahorro a lo largo de la vida útil de los productos y optimizar las decisiones de compra.

10. Implementa un sistema de gestión de riesgos

Identifica y evalúa los riesgos asociados a la inflación en la cadena de suministro. Establece planes de contingencia y estrategias de mitigación para reducir el impacto de la inflación en las operaciones y costes.

11. Monitoriza y optimiza el rendimiento de los proveedores

Evalúa el rendimiento de los proveedores mediante indicadores clave de desempeño (KPI) y establece objetivos claros de mejora. Esto permitirá identificar áreas de oportunidad para reducir costes y mejorar la eficiencia en la relación con los proveedores. Debes hacerlo independientemente de la inflación, pero ponte las pilas si no has hecho los deberes cuando tocaba.

12. Utiliza herramientas digitales y analítica de datos

Aprovecha las herramientas digitales y el análisis de datos para obtener una visión más clara de la actividad de compras y así tomar decisiones más informadas. Estas tecnologías pueden ayudar a identificar tendencias, prever fluctuaciones de precios y optimizar los procesos de compra. El módulo de Business Inteligence de Avanti es un ejemplo de ello.

13. Revisa periódicamente las especificaciones de productos y servicios

Asegúrate de que las especificaciones de los productos y servicios adquiridos se ajusten a las necesidades reales de la empresa. Considere alternativas que puedan ofrecer un mejor rendimiento al mismo o menor coste. Debería ser una tarea constante pero en escenarios de subidas de precios, es casi imprescindible para encontrar espacios de mitigación del efecto de la inflación.

14. Fomenta la colaboración interna

Promueve la colaboración entre diferentes departamentos de la empresa para compartir información y recursos que puedan contribuir a la reducción de costes. Involucra a los equipos de operaciones, finanzas, ventas y otras áreas relevantes en el proceso de toma de decisiones de compras. Sí, ya sabemos que ese es un gran caballo de batalla, pero aprovecha la excusa de la inflación para que se suban al barco.

15. Implementa práctica de compra sostenibles

Considera la adopción de prácticas de compra sostenibles y responsables, como la selección de proveedores con políticas ambientales y sociales adecuadas. Esto puede mejorar la reputación de la empresa y, a largo plazo, generar ahorros en costes asociados a regulaciones y riesgos medioambientales. Puede parecer un consejo erróneo en tiempos de subidas de precios porque suele decirse que la “sostenibilidad” aumenta los costes, pero es necesario estudiar los ahorros más allá del precio.

En resumen

Para enfrentar la inflación y mantener los costes de las compras bajo control, debes hacer uso de las mejores prácticas en compras y afilar tu capacidad de análisis y olfato para tomar las decisiones adecuadas antes de que la subida de precios te pille por sorpresa. Si haces los deberes, siempre hay alternativas.

Imagen de jcomp en Freepik

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