OPTIMIZACIÓN DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS
REDUCCIÓN DE GASTOS IGUAL A INCREMENTOS DEL BENEFICIO PARA TU EMPRESA
NECESIDAD
Optimización del ciclo de gasto desde que se genera la necesidad.
METODOLOGÍA
Procedimientos y reglas para optimizar la gestión.
ESTRATEGIA
Distribución de los recursos y definición de competencias.
IMPLANTACIÓN
Puesta en marcha de metodología para incrementar la eficiencia.
La actividad de un buen departamento de compras impacta directamente en el beneficio industrial.
Su función puede resultar estratégica sobre todo en estos tiempo de crisis, Avanti Lean contesta a la pregunta que cualquier empresa se puede hacer sobre ¿tengo una función de compra al máximo nivel? ¿Todo el gasto exterior de mi empresa pasa por mi área de compra? ¿Está al nivel de mis competidores?.
Nuestro estudio pasa por:
- Análisis inicial del gasto.
- Análisis flujo operativo.
- Gestión categorías y metodologías.
- Comparativo con las «best practice» del mercado.
Soluciones de cómo mejorar el área a nivel de:
- Recursos.
- Metodología y operativas.
- Soportes.
FASES
DEFINICIÓN DE NUEVA METODOLOGÍA
EJECUCIÓN
FASE 1 > ANÁLISIS
ANÁLISIS DE SITUACIÓN ACTUAL (AS IS)
- Análisis cifras actuales de gasto e inversión.
- Estudio de las características y especificaciones de los materiales.
- Revisión de los acuerdos y contratos con proveedores.
- Análisis del mapa de procesos / relaciones actual de compras con el resto de unidades de la compañía y con los proveedores.
- Entrevistas con los usuarios.
- Identificación del panel de proveedores potenciales.
- Elaboración matriz de Kraljic.
FASE 2 > DISEÑO
POLÍTICA DE COMPRAS, CALENDARIO DE NEGOCIACIONES Y NUEVO MODELO OPERATIVO (TO BE)
- Elaboración de fichas de materiales para las todas las categorías objeto de mejora.
- Definición de las palancas de reducción de costes y calendario de negociaciones.
- Diseño del nuevo modelo operativo / mapa de procesos y de relación con unidades usuarias y proveedores para las categorías gestionadas.
- Definición nueva política de compras.
FASE 3 > EJECUCIÓN
IMPLANTACIÓN DEL NUEVO MODELO Y DE LA NUEVA METODOLOGÍA
- Liderazgo y apoyo a los compradores en la ejecución de las acciones recogidas en el nuevo modelo operativo.
- Gestión del cambio, soporte a compradores y usuarios en el uso de la nueva metodología.
- Desarrollo del panel de proveedores vía workshop y cursos de formación.
- Soporte y apoyo en las negociaciones de compra en origen e implantación del nuevo modelo.
- Implantación de la nueva política de compras.
FASES
DEFINICIÓN DE NUEVA METODOLOGÍA
FASE 1 > ANÁLISIS
ANÁLISIS DE SITUACIÓN ACTUAL (AS IS)
- Análisis cifras actuales de gasto e inversión.
- Estudio de las características y especificaciones de los materiales.
- Revisión de los acuerdos y contratos con proveedores.
- Análisis del mapa de procesos / relaciones actual de compras con el resto de unidades de la compañía y con los proveedores.
- Entrevistas con los usuarios.
- Identificación del panel de proveedores potenciales.
- Elaboración matriz de Kraljic.
FASE 2 > DISEÑO
POLÍTICA DE COMPRAS, CALENDARIO DE NEGOCIACIONES Y NUEVO MODELO OPERATIVO (TO BE)
- Elaboración de fichas de materiales para las todas las categorías objeto de mejora.
- Definición de las palancas de reducción de costes y calendario de negociaciones.
- Diseño del nuevo modelo operativo / mapa de procesos y de relación con unidades usuarias y proveedores para las categorías gestionadas.
- Definición nueva política de compras.
EJECUCIÓN
FASE 3 > EJECUCIÓN
IMPLANTACIÓN DEL NUEVO MODELO Y DE LA NUEVA METODOLOGÍA
- Liderazgo y apoyo a los compradores en la ejecución de las acciones recogidas en el nuevo modelo operativo.
- Gestión del cambio, soporte a compradores y usuarios en el uso de la nueva metodología.
- Desarrollo del panel de proveedores vía workshop y cursos de formación.
- Soporte y apoyo en las negociaciones de compra en origen e implantación del nuevo modelo.
- Implantación de la nueva política de compras.
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