OTTIMIZZAZIONE DELLA FUNZIONE ACQUISTI

RIDUZIONE DELLE SPESE PARI ALL’AUMENTO DEI PROFITTI PER LA TUA AZIENDA

U

NECESSITÀ

Ottimizzazione del ciclo di spesa dal momento in cui viene generata la necessità.

l

METODOLOGIA

Procedure e regole per migliorare la gestione.

j

STRATEGIA

Distribuzione delle risorse e definizione delle competenze.

IMPLEMENTAZIONE

Definizione di una metodologia per migliorare l’efficienza dei processi.

L’attività di una buona area acquisti ha un impatto diretto sul profitto industriale.

Il suo ruolo può essere strategico, soprattutto nei tempi di crisi, Avanti Lean risponde alla domanda che ogni azienda può porsi in merito: ho una funzione acquisti ai massimi livelli? Tutte le spese esterne della mia azienda passano attraverso la mia area acquisti? È equiparata ai miei concorrenti?

Il nostro studio si svolge su:

  • Analisi iniziale delle spese.
  • Analisi dei flussi operativi.
  • Gestione delle categorie e delle metodologie.
  • Confronto con le “best practice” di mercato.

Soluzioni su come migliorare l’area a livello di:

  • Risorse.
  • Metodologia e operazioni.
  • Supporti informatici.

FASI

DEFINIZIONE DI UNA NUOVA METODOLOGIA

ESECUZIONE

FASE 1 > ANALISI

ANALISI DELLA SITUAZIONE ATTUALE (AS IS)

  • Analisi dei dati relativi alle spese e agli investimenti correnti.
  • Studio delle caratteristiche e delle specifiche dei materiali.
  • Analisi degli accordi e dei contratti con i fornitori.
  • Analisi della mappa dei processi / rapporti di acquisto in essere con le altre unità aziendali e con i fornitori.
  • Interviste con i buyer e con gli utenti.
  • Identificazione della lista ottimale dei fornitori.
  • Elaborazione della matrice di Kraljic.

FASE 2 > PROGETTAZIONE

POLITICA DI ACQUISTO, CALENDARIO DELLE NEGOZIAZIONI E NUOVO MODELLO OPERATIVO (TO BE)

  • Preparazione di schede tecniche per tutte le categorie soggette a miglioramento.
  • Definizione delle leve di riduzione dei costi e del calendario delle negoziazioni.
  • Progettazione del nuovo modello operativo/mappa dei processi e delle relazioni con le unità utenti e i fornitori per le categorie gestite.
  • Definizione di una nuova politica di acquisto.

FASE 3 > ESECUZIONE

IMPLEMENTAZIONE DEL NUOVO MODELLO E DELLA NUOVA METODOLOGIA

  • Leadership e sostegno ai buyer nell’implementazione delle azioni previste dal nuovo modello operativo.
  • Gestione del cambiamento, supporto ai buyer e agli utenti nell’utilizzo della nuova metodologia.
  • Sviluppo dei fornitori attraverso workshop e corsi di formazione.
  • Supporto e sostegno nelle trattative di acquisto alla fonte e nell’attuazione del nuovo modello.
  • Implementazione della nuova politica di acquisto.

FASI

DEFINIZIONE DI UNA NUOVA METODOLOGIA

FASE 1 > ANALISI

ANALISI DELLA SITUAZIONE ATTUALE (AS IS)

  • Analisi dei dati relativi alle spese e agli investimenti correnti.
  • Studio delle caratteristiche e delle specifiche dei materiali.
  • Analisi degli accordi e dei contratti con i fornitori.
  • Analisi della mappa dei processi / rapporti di acquisto in essere con le altre unità aziendali e con i fornitori.
  • Interviste con i buyer e con gli utenti.
  • Identificazione della lista ottimale dei fornitori.
  • Elaborazione della matrice di Kraljic.

FASE 2 > PROGETTAZIONE

POLITICA DI ACQUISTO, CALENDARIO DELLE NEGOZIAZIONI E NUOVO MODELLO OPERATIVO (TO BE)

  • Preparazione di schede tecniche per tutte le categorie soggette a miglioramento.
  • Definizione delle leve di riduzione dei costi e del calendario delle negoziazioni.
  • Progettazione del nuovo modello operativo/mappa dei processi e delle relazioni con le unità utenti e i fornitori per le categorie gestite.
  • Definizione di una nuova politica di acquisto.

ESECUZIONE

FASE 3 > ESECUZIONE

IMPLEMENTAZIONE DEL NUOVO MODELLO E DELLA NUOVA METODOLOGIA

  • Leadership e sostegno ai buyer nell’implementazione delle azioni previste dal nuovo modello operativo.
  • Gestione del cambiamento, supporto ai buyer e agli utenti nell’utilizzo della nuova metodologia.
  • Sviluppo dei fornitori attraverso workshop e corsi di formazione.
  • Supporto e sostegno nelle trattative di acquisto alla fonte e nell’attuazione del nuovo modello.
  • Implementazione della nuova politica di acquisto.

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Se desideri saperne di più sui nostri servizi, contattaci o richiedi un incontro. Possiamo aiutarti a migliorare e a ottimizzare la tua area acquisti.

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