Avanti

Conoce cómo es el proceso de homologación de proveedores

Proceso de homologación de proveedores

Nuestros proveedores son la base de nuestras compañías y de nuestros Departamentos de Compras. Los necesitamos a ellos tanto como ellos a nosotros.
Cuanto mejores sean nuestros proveedores, mejores pueden ser nuestros productos. Por ello, la importancia de contar con un Procedimiento de Homologación de Proveedores.

¿Te gustaría conocer más sobre este proceso? Desde Avanti te mostramos más información en el siguiente artículo. ¡No te lo pierdas y sigue leyendo!

¿Qué nos puede aportar la homologación de proveedores?

La homologación de proveedores nos aporta las siguientes ventajas:

Un proceso de Homologación de Proveedores evalúa si un proveedor está capacitado y acreditado para suministrar un determinado servicio o producto, de acuerdo a los requisitos de nuestra organización.

Que un proveedor esté homologado no supone que la empresa esté obligada a comprar sus productos, sino que está capacitado y acreditado para hacerlo.

¿Cuál es su objetivo?

El objetivo final de un proceso de homologación de proveedores es disponer de una lista de proveedores aprobados/autorizados que cumplen con las necesidades de nuestra compañía. Pero el hecho de estar homologado no implica que haya que realizar las compras a ese proveedor.

La elección del proveedor forma parte de la Selección de Proveedores no de la Homologación de Proveedores.

 

¿Qué evalúa este proceso?

La homologación de proveedores busca evaluar aspectos tan importantes como:

¿Qué hay que hacer antes del proceso?

Y todo lo que se nos pueda ocurrir que pueda ser un requisito necesario para poder suministrar a nuestra compañía.
Nosotros como clientes, también tenemos la obligación de comunicar a nuestros proveedores la siguiente información previa a la homologación:

Existen teorías que eliminan de la Homologación tanto el coste como el plazo de entrega, para tenerlo en cuenta tan sólo en la Selección y Evaluación de Proveedores. Pueden ser datos imprescindibles que pueden descartar la homologación de algún proveedor. Si su coste y plazo de entrega está muy por encima de nuestra media, se debe de comunicar al proveedor. En caso de no tener posibilidad de mejorarlo, no se homologará directamente a ese proveedor. Por eso, es importante tenerlo en cuenta en esta fase inicial. Eso no implica que más adelante el proveedor mejore estos parámetros y pueda someterse de nuevo a un proceso de Homologación.

Finalmente, se definirán Informes de Homologación donde quedarán reflejados todos los pasos y conclusiones obtenidas en la fase anterior.

¿Qué ocurre luego?

El proceso da como resultado una Lista de Proveedores Homologados o Pool de Proveedores que deberá ser difundida a todas las personas de la compañía con responsabilidades de compra, de manera que no se pueda comprar a proveedores no incluidos en la lista.

Por supuesto, hay que definir una periodicidad para “Re-homologar” a nuestros proveedores y realizar una nueva evaluación de los mismos. En algún caso habrá “Des-homologaciones” por incumplimiento de nuestros requerimientos.

Contratación de una consultora de compras

Estamos homologando proveedores, es decir, asegurándonos que cumplen con las necesidades teóricas que nuestra compañía requiere. El hecho de que un proveedor esté homologado no supone que la empresa esté obligada a comprar sus productos, sino que está capacitado y acreditado para hacerlo.

Una vez homologado el proveedor será el momento de realizar la Selección de Proveedores en la que, una vez homologado, se estudia a fondo qué proveedor tiene mejores costes, plazos de entrega, entre otros, mediante un sistema de Evaluación y Selección.

Escrito por Iván Fernández

Salir de la versión móvil